A díjat az intézetek javaslatára, a Tanulmányi Bizottság véleménye alapján a Kari Tanács adományozza.

A cím odaítélése a tanulmányi eredmény (legfeljebb 100 pont), a tudományos (TDK)- és versenyeredmények (legfeljebb 100 pont), publikációk és oktatási tevékenység (legfeljebb 50-50 pont), illetve közéleti tevékenység (legfeljebb 100 pont) figyelembe vételével történik. A cím elnyerésének feltétele az elmúlt két félévben elért legalább 4.0-ás tanulmányi átlag.

A javasolt hallgatókat az Intézetek terjesztik fel a Tanulmányi Osztály felé, ezért jelentkezni legkésőbb március 21-ig (hétfő) az intézeti titkárságokon lehet. (Az Intézet ettől eltérő időpontot is megadhat!) A jelentkezés nem kötelező az Intézet,jelentkezés nélkül is javasolhatja a hallgató díjazását, illetve az Intézet számára sem kötelező érvényű a jelentkezés alapján a hallgató felterjesztése.